Referat årsmøtet 2022

Lørdag 23. juli 2022 kl. 15.00
Årsmøtet ble holdt på Tufjord Kafe.
Møtet startet 15.00 og ble avsluttet 16.45

Til Stede: Irene, Britt Randi Nicolaysen, Arnulf, Liv, Stig, Ann Kristin, Else, Trond og Bjørn.

SAKSLISTE:

1.       Åpning.  Bjørn åpnet møtet.

2.       Godkjenning av stemmeberettigede:    Godkjent

            Det ble foreslått at kontingeentkrav kan sendes på vips.

3.       Godkjenning av innkalling og saksliste: Godkjent          

Det kom et forslag om at saksliste henges opp på butikken.

4.       Valg av møteleder og sekretær.
Stig valgt ved akklamasjon.

5.       Behandling av årsberetningen
Bjørn leste opp årsberetningen: Godkjent

6.      Behandling av regnskap  Godkjent
Kasserer Jostein Nordahl var ikke til stede. Revisor Ann Kristin Andreassen
gikk gjennom regnskapet. Hun påpekte at bare 17 medlemmer hadde betalt kontingent før årsmøtet.
Dette viser at vi må få orden på utsendelse av kontingentkrav.
Kontingentkrav sendes ut på mail på begynnelsen av året.
Styret sjekker om VIPS kan benyttes.

7.        Behandling av løpende saker

7.1      Vedlikehold av grusveiene.
Bjørn redegjorde for status til prosjektet. Vi har overskredet budsjettet
med kr. 1.562,50.
For å sluttføre arbeidet bør veien skrapes og gruses. Trond nevnte at det er
mye sand i veien langs myra. Der må det fylles på grovere masse. Bjørn og Trond tar en prat med Frantz om hva som er prekært og hva det koster. Dette er en kommunal vei og burde vært gruset samtidig med Sigvartveien.
Bjørn søker Måsøy Kommune og Fjordlaks om midler til dette og framtidig
vedlikehold av grusveiene. Bygdeleget inviteres til å bidra til dette.
Årsmøtet bevilget 30.000 til utbedring av grusveiene.

Veien til Tufjord Brygge er kommunal
og trenger virkelig vedlikehold.
Bjørn Snakker med Siss Heidi for å vurdere tiltak.

Grusveien til Søndre
Valfjord trenger grusing og bedre møteplasser.
Vi utsetter dette prosjektet inntil videre.

7.2     Grasrotandelen:
Vi mottar rundt 20.000 i året. Dette gir oss betydelig mer i inntekter enn
medlemskontingent. Hvis alle bidrar til å skaffe flere medlemmer til RVF kan vi øke inntektene fra grasrotandelen-

7.3     Oppsetting av kontainer for retur avmetall.
Dette er kommunens ansvar og har blitt etterspurt i lang tid.
Bjørn kontakter kommunen. Vi bør samarbeide med Ingøy og Måsøy

7.4     Merking av turstier.
Vi har fått tilskudd på kr. 70.000 til tilrettelegging og merking av
historiske ferdselsårer og postruter for 2022. Retningslinjer setter som vilkår at midlene blir brukt i inneværende år.
Janne og Siss Heidi jobber med saken.
Årsmøtet bevilget kr. 10.000 til prosjektet

7.5     Oppfordring til å bruke nettsida vår.
Bjørn oppfordret medlemmene til å gå inn på nettsida vår ( rolvsoyvel.net )
og selv printe ut innkalling/saksliste
og årsberetning der til årsmøtet.
Det må gjøres enklere for både medlemmer i RVF og andre å bruke nettsida.
Innlegg kan sendes på mail til Jan Davidsen. Vi må også se på metoder for at artikler og bilder kan legges direkte inn av brukerne.
Vi bør vurdere å avvikle ordningen med passord for å komme inn på medlemssidene hvor blant annet møtereferater står, og la det være tilgjengelig for alle.
Jan Davidsen har signalisert at han ønsker avlastning. Det kom forslag om å undersøke mulighetene for samarbeid med nettsida til Tufjord brygge.

           Janne og Stig jobber med å få Facebook sida i gang.

7.6     Forslag og tanker om videre arbeid.

           Bidra til at vi får gratis ferge /hurtigbåt.
Hvordan kan vi dra nytte av den nasjonale turistveien til Havøysund her på
Rolvsøy?
Kirkegårdsgjerdet må skiftes eller males. Samarbeid med Bygdelaget. Trillebår mangler hjul.
Flaggstangen på kirka mangler kule og snor. Trond og Bjørn ordner dette.
Tårnet på kirka må utbedres. Arnulf gjør jobben dersom materialer er
tilgjengelig.
Samarbeid med Bygdelaget. 5000 fra RVF

9.0      Valg

            Valgkomiteen la fram forslag til avstemming.

            Styret:

            Leder /sekretær            Bjørn Mathisen

            Nestleder                         Janne Engnes                                På valg

            Kasserer                           Jostein Nordahl

            Styremedlem                  Irene Andreassen                         På valg  For 1 år

            Styremedlem                  Stig Strande                                   På valg

            Varamedlemmer           Liv Turid Andreassen                   På valg  For 1 år

                                                      Britt Randi Nicolaysen                 På valg

            Revisor                             Ann Kristin Andreassen               På Valg

            Valgkomite                      Arnulf Jensen

                                                       Oddny Dåvøy

             Vara valgkomite            Irene Andreassen

            Alle gjenvalgt ved akklamasjon

Styret i Rolvsøy Velforening